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Accueil des appels

Standardiste IA

Une assistante vocale répond à vos appelants, les renseigne, transfère et prend les messages.

La standardiste IA décroche quand vous ne pouvez pas : hors horaires, débordement, ou en permanence. Elle converse naturellement, répond aux questions à partir des informations que vous lui donnez, transfère vers la bonne personne et prend les messages.

Configurer

Standardiste IA :

Réglage Rôle
Prénom de l’assistant, voix, ton, langue Sa personnalité (professionnel, chaleureux, dynamique)
Phrase d’accueil, phrase de fin Laissées vides, elles sont générées
Présentation de l’entreprise Activité, services, zone d’intervention, tarifs indicatifs… C’est sa principale source de réponses
Horaires et accès Ce qu’elle répond quand on lui demande quand et où vous trouver
Questions fréquentes Questions et réponses exactes à donner
Informations à demander Ce qu’elle collecte pour un message (nom, numéro, motif…), obligatoire ou non
Transferts Pour chaque cas (« demande de devis », « urgence »), quand transférer et vers qui
Consignes particulières Règles libres (« ne jamais donner de prix ferme »)
Sujets à ne jamais aborder Ce qu’elle doit refuser
Messages envoyés à Destinataires des messages (vide = administrateurs)
Question de satisfaction Posée en fin d’appel
Durée maximale d’un appel En minutes (8 par défaut)

Mettre en service

Choisissez Standardiste IA comme destination : d’un numéro, de l’état « fermé » de vos horaires, de « Si personne ne répond » d’un groupe, ou d’un bloc de scénario.

Tester : composez *88 depuis un poste.

Ce que vous retrouvez

Chaque appel traité : transcription, message pris, transfert effectué, satisfaction. Les messages sont envoyés par e-mail.

Plus la présentation et les questions fréquentes sont précises, meilleures sont les réponses. Testez avec les 10 questions que vos clients posent le plus.

Mis à jour le 30 octobre 2026 · Une question ? Contactez-nous